Cognac vit au rythme de son eau-de-vie : grandes maisons mondialement connues, mais aussi des centaines de domaines viticoles familiaux, bouilleurs de cru, négoces, courtiers, tonnelleries et sous-traitants (étiquetage, embouteillage, transport, logistique). À cela s'ajoutent les commerces du centre-ville et les acteurs de l'œnotourisme.
Le point commun de ces structures ? Une activité très saisonnière (vendanges, campagne de distillation d'octobre à mars) et une charge administrative énorme : suivi des stocks d'eaux-de-vie sur plusieurs millésimes, déclarations, registres, commandes export multilingues, relances de cavistes et importateurs, réservations de visites de chai. Autant de tâches précises, répétitives… et chronophages.
💡 La bonne nouvelle : une grande partie de cette ressaisie et de ces relances est automatisable — sans changer tout votre système, et à un budget accessible à une PME du Cognaçais.
Des exemples concrets, tirés du quotidien des négoces, domaines et ateliers du Cognaçais. Le périmètre exact est défini avec vous après le diagnostic.
Génération de devis et confirmations de commande, traduction des échanges avec importateurs et cavistes étrangers, suivi des expéditions.
Relances automatiques et polies des cavistes, CHR et importateurs en retard de paiement, avec suivi clair de qui a réglé quoi.
Réservations en ligne, confirmations et rappels automatiques des dégustations, réponses multilingues aux demandes de visite 24/7.
Une commande saisie une seule fois se répercute dans votre outil de stock et votre comptabilité, sans ressaisir les mêmes lignes trois fois.
Tableaux de bord ventes, stocks et campagne de distillation générés automatiquement chaque semaine, sans manipuler le tableur.
Tri automatique des demandes (particuliers, pros, presse) et réponses types prêtes à valider pour les questions récurrentes.
Pour aller plus loin sur un cas précis, lisez notre guide automatiser la facturation et les relances en Charente.
Automia, c'est Gaylord Petit : développeur de formation, ancien de la qualité et du SEO chez Solocal, et 7 ans chef de projet ERP. Je parle technique, visibilité et processus terrain — les trois à la fois, sans jargon.
Basé à Angoulême, à une quarantaine de minutes de Cognac, j'interviens sur place dans le Cognaçais. Pas de prestataire lointain : un seul interlocuteur, joignable, qui connaît le tissu charentais.
Je démarre Automia et je l'assume : accompagnement rapproché du fondateur et conditions avantageuses pour les premiers clients du Cognaçais. Et si je ne vois pas de gain concret pour votre activité, je vous le dis — gratuitement.
Un diagnostic gratuit de 30 minutes, sans engagement : on regarde vos tâches répétitives, on chiffre le temps perdu et on identifie 2 ou 3 automatisations à fort impact pour votre structure.
Diagnostic gratuit 30 min, sans engagement
Devis détaillé et priorisé (Quick Wins d'abord)
Mise en place, formation de votre équipe et suivi
Côté budget : l'automatisation démarre à 2 490 €, la formule Business est à 5 490 €, l'offre Enterprise est sur devis — et le diagnostic reste gratuit. Voir le détail sur notre page automatisation.
Réservez votre diagnostic gratuit de 30 minutes. On identifie ensemble les automatisations les plus rentables pour votre négoce, domaine ou atelier — sans engagement.